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Manuel d'utilisation — v2.0

Klok

Suivi du temps pour professionnels suisses
Klok Standard Klok Team
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Benutzerhandbuch — v2.0

Klok

Zeiterfassung für Schweizer Profis
Klok Standard Klok Team
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User Manual — v2.0

Klok

Time tracking for Swiss professionals
Klok Standard Klok Team
Version 2.0
Languages FR · DE · EN
Platform Windows · macOS

Table des matières

  1. Introduction
  2. Installation & activation
  3. Première ouverture
  4. Interface principale
  5. Gestion des clients
  6. Suivi du temps
  7. Panneau Récents
  8. Saisie manuelle
  9. Export Excel & CSV
  10. Mises à jour
  11. Support & SOS
  12. Préférences
  13. Gestion des utilisateurs Klok Team
  14. Klok Editor — Multi-postes Klok Team
  15. Klok Mobile Bientôt

Inhaltsverzeichnis

  1. Einleitung
  2. Installation & Aktivierung
  3. Erster Start
  4. Hauptoberfläche
  5. Kundenverwaltung
  6. Zeiterfassung
  7. Zuletzt-Panel
  8. Manuelle Eingabe
  9. Excel- & CSV-Export
  10. Updates
  11. Support & SOS
  12. Einstellungen
  13. Benutzerverwaltung Klok Team
  14. Klok Editor — Multi-Arbeitsplatz Klok Team
  15. Klok Mobile Bald

Table of contents

  1. Introduction
  2. Installation & activation
  3. First launch
  4. Main interface
  5. Client management
  6. Time tracking
  7. Recent panel
  8. Manual entry
  9. Excel & CSV export
  10. Updates
  11. Support & SOS
  12. Preferences
  13. User management Klok Team
  14. Klok Editor — Multi-workstation Klok Team
  15. Klok Mobile Soon
Chapitre 1

Introduction

Klok est un logiciel de suivi du temps conçu pour les professionnels indépendants et les petites entreprises suisses — avocats, comptables, consultants, architectes, artisans.

Il fonctionne 100% en local, sans cloud, sans abonnement, sans Google, Microsoft ou Meta. Vos données restent sur votre machine, pour toujours.

Deux éditions

  • Klok Standard — usage solo, une licence par poste de travail.
  • Klok Team — plusieurs utilisateurs sur le même poste, chacun identifié à l'ouverture. Export multi-utilisateurs inclus.
📁 Données 100% locales Klok stocke toutes les saisies dans un fichier SQLite (time_tracking.db) dans son dossier d'installation. Aucune donnée n'est transmise à l'extérieur. Fonctionne sans connexion internet.
🆕 Nouveautés v2.0 Nouveau design avec boutons gradient et grille 5 colonnes colorée · Panneau Récents (20 dernières sessions) · Vérification silencieuse des mises à jour · Activation par email automatisée · Export CSV Crésus / Sage / Winbiz
Kapitel 1

Einleitung

Klok ist eine Zeiterfassungssoftware für selbstständige Fachleute und kleine Schweizer Unternehmen — Anwälte, Buchhalter, Berater, Architekten, Handwerker.

Es funktioniert 100% lokal, ohne Cloud, ohne Abonnement, ohne Google, Microsoft oder Meta. Ihre Daten bleiben für immer auf Ihrem Gerät.

Zwei Editionen

  • Klok Standard — Einzelnutzung, eine Lizenz pro Arbeitsplatz.
  • Klok Team — mehrere Benutzer am selben Arbeitsplatz, jeder wird beim Start identifiziert. Multi-Benutzer-Export inklusive.
📁 100% lokale Daten Klok speichert alle Einträge in einer SQLite-Datei (time_tracking.db) im Installationsordner. Es werden keine Daten nach außen übertragen. Funktioniert ohne Internetverbindung.
🆕 Neu in v2.0 Neues Design mit Gradient-Buttons und 5-spaltigen farbigen Raster · Zuletzt-Panel (20 letzte Sitzungen) · Stille Update-Prüfung · E-Mail-Aktivierung · CSV-Export für Crésus / Sage / Winbiz
Chapter 1

Introduction

Klok is a time tracking application designed for independent professionals and small Swiss businesses — lawyers, accountants, consultants, architects, tradespeople.

It runs 100% locally, with no cloud, no subscription, no Google, Microsoft or Meta. Your data stays on your machine, forever.

Two editions

  • Klok Standard — single user, one licence per workstation.
  • Klok Team — multiple users on the same workstation, each identified at launch. Multi-user export included.
📁 100% local data Klok stores all entries in a SQLite file (time_tracking.db) in its installation folder. No data is ever transmitted externally. Works without an internet connection.
🆕 What's new in v2.0 New design with gradient buttons and 5-column coloured grid · Recent panel (last 20 sessions) · Silent update checker · Email-based activation · CSV export for Crésus / Sage / Winbiz
Chapitre 2

Installation & activation

Installation — Windows

  1. Téléchargez le fichier Klok_2.0_win.exe depuis klokapp.ch.
  2. Double-cliquez sur install_klok.bat en tant qu'administrateur.
  3. L'installeur copie Klok dans C:\Program Files\Klok\ et crée un raccourci sur le Bureau.

Installation — macOS

  1. Téléchargez Klok_2.0_mac.dmg depuis klokapp.ch.
  2. Double-cliquez sur install_klok.command.
  3. Klok est installé et un alias est créé dans le Dock.

Activation de la licence

Au premier démarrage sans fichier license.key, Klok affiche l'écran d'activation :

  1. Votre identifiant machine est affiché. Vous pouvez le copier via 📋 Copier l'identifiant.
  2. Cliquez sur 📧 Demander ma licence — votre messagerie s'ouvre avec un email pré-rempli adressé à license@klokapp.ch, contenant automatiquement votre identifiant machine, votre nom d'hôte et votre système d'exploitation.
  3. Envoyez l'email. Vous recevrez votre fichier license.key sous 24h.
  4. Placez license.key dans le même dossier que Klok.exe.
  5. Relancez Klok. L'application s'ouvre normalement.
⚠ Licence liée à la machine La clé d'activation est générée pour votre poste de travail spécifique. En cas de changement de PC, contactez license@klokapp.ch pour une nouvelle clé.

Structure des fichiers

  • Klok.exe / Klok.app — application principale
  • license.key — clé d'activation (à placer ici)
  • time_tracking.db — base de données (créée au premier lancement)
  • clients.txt — liste de vos clients
  • settings.json — préférences (langue)
  • users.txt — liste des utilisateurs (Klok Team uniquement)
Kapitel 2

Installation & Aktivierung

Installation — Windows

  1. Laden Sie Klok_2.0_win.exe von klokapp.ch herunter.
  2. Doppelklicken Sie auf install_klok.bat als Administrator.
  3. Das Installationsprogramm kopiert Klok nach C:\Program Files\Klok\ und erstellt eine Desktop-Verknüpfung.

Installation — macOS

  1. Laden Sie Klok_2.0_mac.dmg von klokapp.ch herunter.
  2. Doppelklicken Sie auf install_klok.command.
  3. Klok wird installiert und ein Alias im Dock erstellt.

Lizenzaktivierung

Beim ersten Start ohne license.key zeigt Klok den Aktivierungsbildschirm:

  1. Ihre Geräte-ID wird angezeigt. Kopieren Sie sie mit 📋 ID kopieren.
  2. Klicken Sie auf 📧 Lizenz anfordern — Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit einer vorausgefüllten Nachricht an license@klokapp.ch, die automatisch Ihre Geräte-ID, Ihren Hostnamen und Ihr Betriebssystem enthält.
  3. Senden Sie die E-Mail. Sie erhalten Ihre license.key-Datei innerhalb von 24 Stunden.
  4. Legen Sie license.key in denselben Ordner wie Klok.exe.
  5. Starten Sie Klok neu. Die Anwendung öffnet sich normal.
⚠ Maschinengebundene Lizenz Der Aktivierungsschlüssel wird für Ihren spezifischen Arbeitsplatz generiert. Bei einem PC-Wechsel kontaktieren Sie license@klokapp.ch für einen neuen Schlüssel.

Dateistruktur

  • Klok.exe / Klok.app — Hauptanwendung
  • license.key — Aktivierungsschlüssel (hier ablegen)
  • time_tracking.db — Datenbank (beim ersten Start erstellt)
  • clients.txt — Ihre Kundenliste
  • settings.json — Einstellungen (Sprache)
  • users.txt — Benutzerliste (nur Klok Team)
Chapter 2

Installation & activation

Installation — Windows

  1. Download Klok_2.0_win.exe from klokapp.ch.
  2. Double-click install_klok.bat as administrator.
  3. The installer copies Klok to C:\Program Files\Klok\ and creates a Desktop shortcut.

Installation — macOS

  1. Download Klok_2.0_mac.dmg from klokapp.ch.
  2. Double-click install_klok.command.
  3. Klok is installed and an alias is created in the Dock.

Licence activation

On first launch without a license.key file, Klok shows the activation screen:

  1. Your machine ID is displayed. Copy it using 📋 Copy ID.
  2. Click 📧 Request my licence — your email client opens with a pre-filled message to license@klokapp.ch, automatically including your machine ID, hostname and operating system.
  3. Send the email. You will receive your license.key file within 24 hours.
  4. Place license.key in the same folder as Klok.exe.
  5. Relaunch Klok. The application opens normally.
⚠ Machine-bound licence The activation key is generated for your specific workstation. If you change PC, contact license@klokapp.ch for a new key.

File structure

  • Klok.exe / Klok.app — main application
  • license.key — activation key (place it here)
  • time_tracking.db — database (created on first launch)
  • clients.txt — your client list
  • settings.json — preferences (language)
  • users.txt — user list (Klok Team only)
Chapitre 3

Première ouverture

Klok détecte automatiquement la langue de votre système d'exploitation et l'utilise par défaut. Vous pouvez la modifier à tout moment dans les Préférences.

Klok Team uniquement

Au démarrage, une fenêtre vous demande qui vous êtes. Sélectionnez votre nom dans la liste ou ajoutez-le si vous êtes un nouvel utilisateur. Cliquez → Démarrer.

Votre nom s'affiche dans la barre de titre : Klok — Prénom Nom.

✓ Bon à savoir La liste des utilisateurs est partagée entre toutes les sessions. Chaque utilisateur voit et saisit uniquement ses propres heures.
Kapitel 3

Erster Start

Klok erkennt automatisch die Sprache Ihres Betriebssystems und verwendet diese als Standard. Sie können die Sprache jederzeit in den Einstellungen ändern.

Nur Klok Team

Beim Start fragt ein Fenster wer Sie sind. Wählen Sie Ihren Namen aus der Liste oder fügen Sie ihn hinzu. Klicken Sie → Starten.

Ihr Name erscheint in der Titelleiste: Klok — Vorname Nachname.

✓ Gut zu wissen Die Benutzerliste wird zwischen allen Sitzungen geteilt. Jeder Benutzer erfasst nur seine eigenen Stunden.
Chapter 3

First launch

Klok automatically detects your operating system language and uses it as the default. You can change it at any time in Preferences.

Klok Team only

At startup, a window asks who you are. Select your name from the list or add it if you are a new user. Click → Start.

Your name is displayed in the title bar: Klok — First Last.

✓ Good to know The user list is shared across all sessions. Each user records only their own hours.
Klok — Dialog de sélection d'utilisateur au démarrage
Dialog de connexion au démarrage — sélection de l'utilisateur actif (Klok Team)
Chapitre 4

Interface principale

La fenêtre principale est divisée en cinq zones :

  • Barre d'en-tête — logo, version, nom de l'utilisateur actif, boutons de gestion.
  • Grille des clients — 5 colonnes, boutons colorés avec icônes. Cliquez pour démarrer ou arrêter le timer.
  • Panneau Récents — à droite de la grille, affiche les 20 dernières sessions (client + durée).
  • Barre du timer — client actif, chronomètre en temps réel, champ commentaire.
  • Barre d'actions — ® klokapp.ch (coin gauche) · Saisie manuelle · Export Excel · 📱 Klok Mobile.

Boutons de l'en-tête

  • + Client — ajouter un client
  • − Supprimer — supprimer un client
  • ✎ Éditer — ouvrir la liste des clients dans l'éditeur de texte
  • 🔄 Changer — changer d'utilisateur (Klok Team)
  • 🛟 Support — accès au support et télémaintenance SOS
  • ⚙ Préférences — langue et informations de licence

Grille des clients

Les boutons sont organisés en 5 colonnes, chacune avec sa propre couleur. Les boutons de la première ligne affichent une icône représentant le type d'activité. Au-delà de 15 boutons, une barre de défilement apparaît automatiquement.

🆕 v2.0 — Barre de mise à jour Si une nouvelle version est disponible, une barre dorée s'affiche en haut de la fenêtre avec un bouton de téléchargement direct. La vérification se fait silencieusement en arrière-plan au démarrage.
Kapitel 4

Hauptoberfläche

Das Hauptfenster ist in fünf Bereiche unterteilt:

  • Kopfzeile — Logo, Version, aktiver Benutzername, Verwaltungsschaltflächen.
  • Kundenraster — 5 Spalten, farbige Schaltflächen mit Symbolen. Klicken zum Starten/Stoppen.
  • Zuletzt-Panel — rechts vom Raster, zeigt die letzten 20 Sitzungen (Kunde + Dauer).
  • Timer-Leiste — aktiver Kunde, Echtzeit-Stoppuhr, Kommentarfeld.
  • Aktionsleiste — ® klokapp.ch (links) · Manuelle Eingabe · Excel-Export · 📱 Klok Mobile.

Kopfzeilen-Schaltflächen

  • + Kunde — Kunden hinzufügen
  • − Entfernen — Kunden entfernen
  • ✎ Bearbeiten — Kundenliste im Texteditor öffnen
  • 🔄 Wechseln — Benutzer wechseln (Klok Team)
  • 🛟 Support — Support und SOS-Fernwartung
  • ⚙ Einstellungen — Sprache und Lizenzinformationen

Kundenraster

Die Schaltflächen sind in 5 Spalten mit je eigener Farbe angeordnet. Schaltflächen der ersten Zeile zeigen ein Symbol. Bei mehr als 15 Schaltflächen erscheint automatisch eine Scrollleiste.

🆕 v2.0 — Update-Leiste Ist eine neue Version verfügbar, erscheint oben eine goldene Leiste mit direktem Download-Button. Die Prüfung erfolgt beim Start still im Hintergrund.
Chapter 4

Main interface

The main window is divided into five zones:

  • Header bar — logo, version, active username, management buttons.
  • Client grid — 5 columns, coloured buttons with icons. Click to start or stop the timer.
  • Recent panel — to the right of the grid, shows the last 20 sessions (client + duration).
  • Timer bar — active client, real-time stopwatch, comment field.
  • Action bar — ® klokapp.ch (bottom-left) · Manual entry · Excel export · 📱 Klok Mobile.

Header buttons

  • + Client — add a client
  • − Remove — delete a client
  • ✎ Edit — open the client list in a text editor
  • 🔄 Switch — switch user (Klok Team)
  • 🛟 Support — access support and SOS remote assistance
  • ⚙ Preferences — language and licence information

Client grid

Buttons are arranged in 5 colour-coded columns. First-row buttons display an activity icon. Beyond 15 buttons, a scroll bar appears automatically.

🆕 v2.0 — Update bar If a new version is available, a gold bar appears at the top of the window with a direct download button. The check runs silently in the background at startup.
Klok — Interface principale au repos
Interface principale — grille clients, panneau Récents à droite, barre d'actions en bas
Klok — Timer actif, client en rouge, chronomètre
Timer démarré — le bouton client passe en rouge, le chronomètre s'affiche en bas à gauche
Chapitre 5

Gestion des clients

Ajouter un client

  1. Cliquez sur + Client dans l'en-tête.
  2. Saisissez le nom ou l'abréviation du client.
  3. Confirmez. Le bouton apparaît immédiatement dans la grille.

Supprimer un client

  1. Cliquez sur − Supprimer.
  2. Sélectionnez le client dans la liste déroulante.
  3. Confirmez. Les données enregistrées pour ce client sont conservées.
⚠ Timer actif Vous ne pouvez pas supprimer un client dont le timer est en cours. Arrêtez-le d'abord.

Éditer la liste complète

Le bouton ✎ Éditer ouvre le fichier clients.txt dans votre éditeur de texte. Modifiez la liste (un client par ligne), sauvegardez, puis cliquez OK dans la boîte de dialogue Klok.

✓ Conseil Utilisez des abréviations courtes (3-5 lettres) — elles s'affichent mieux dans la grille. Ex: CAP, MUELL, SMC.
Kapitel 5

Kundenverwaltung

Kunden hinzufügen

  1. Klicken Sie auf + Kunde in der Kopfzeile.
  2. Geben Sie den Namen oder die Abkürzung des Kunden ein.
  3. Bestätigen. Die Schaltfläche erscheint sofort im Raster.

Kunden entfernen

  1. Klicken Sie auf − Entfernen.
  2. Wählen Sie den Kunden aus der Dropdown-Liste.
  3. Bestätigen. Gespeicherte Daten für diesen Kunden bleiben erhalten.
⚠ Aktiver Timer Sie können keinen Kunden löschen, dessen Timer läuft. Stoppen Sie ihn zuerst.

Vollständige Liste bearbeiten

Die Schaltfläche ✎ Bearbeiten öffnet clients.txt in Ihrem Texteditor. Bearbeiten Sie die Liste (ein Kunde pro Zeile), speichern und klicken Sie in Klok auf OK.

✓ Tipp Kurze Abkürzungen (3-5 Zeichen) werden im Raster besser angezeigt. Bsp: CAP, MUELL, SMC.
Chapter 5

Client management

Add a client

  1. Click + Client in the header.
  2. Enter the client name or abbreviation.
  3. Confirm. The button appears immediately in the grid.

Remove a client

  1. Click − Remove.
  2. Select the client from the dropdown list.
  3. Confirm. Recorded data for this client is preserved.
⚠ Active timer You cannot delete a client whose timer is running. Stop it first.

Edit the full list

The ✎ Edit button opens clients.txt in your text editor. Edit the list (one client per line), save, then click OK in the Klok dialog.

✓ Tip Use short abbreviations (3-5 letters) — they display better in the grid. E.g. CAP, MUELL, SMC.
Klok — Dialog nom du nouveau client
+ Client — saisie du nom du nouveau client
Klok — Dialog suppression client avec liste déroulante complète
− Supprimer — liste déroulante de tous les clients, sélectionnez celui à retirer
Chapitre 6

Suivi du temps

Démarrer un timer

Cliquez sur le bouton du client dans la grille. Il passe en rouge et affiche ■ STOP. Le timer démarre immédiatement et s'affiche en bas à gauche.

Ajouter un commentaire

Pendant que le timer tourne, le champ COMMENTAIRE en bas à droite est actif. Décrivez la tâche en cours — cette information sera exportée dans Excel.

Arrêter un timer

Cliquez à nouveau sur le bouton rouge ■ STOP. L'entrée est automatiquement enregistrée avec :

  • le client, la date, l'heure de début et de fin
  • la durée calculée en minutes
  • le commentaire saisi

La session apparaît immédiatement dans le Panneau Récents à droite.

Changer de client sans arrêter

Cliquez directement sur un autre client — le timer précédent s'arrête et s'enregistre automatiquement, puis le nouveau démarre.

Fermer avec un timer actif

Une boîte de dialogue vous propose : Oui (enregistre et quitte) · Non (quitte sans enregistrer) · Annuler (retour).

Kapitel 6

Zeiterfassung

Timer starten

Klicken Sie auf die Kundenschaltfläche. Sie wird rot und zeigt ■ STOP. Der Timer startet und wird unten links angezeigt.

Kommentar hinzufügen

Während der Timer läuft, ist das Feld KOMMENTAR unten rechts aktiv. Beschreiben Sie die Aufgabe — wird in Excel exportiert.

Timer stoppen

Klicken Sie erneut auf ■ STOP. Der Eintrag wird gespeichert mit Kunde, Datum, Start/Ende, Dauer und Kommentar. Die Sitzung erscheint sofort im Zuletzt-Panel.

Kunden wechseln ohne zu stoppen

Direkt auf einen anderen Kunden klicken — der vorherige Timer stoppt und speichert automatisch.

Schließen mit aktivem Timer

Ein Dialog bietet: Ja (speichern und beenden) · Nein (ohne Speichern) · Abbrechen (zurück).

Chapter 6

Time tracking

Start a timer

Click the client button in the grid. It turns red and shows ■ STOP. The timer starts and is displayed at the bottom left.

Add a comment

While the timer is running, the COMMENT field at bottom right is active. Describe the task — it will be exported to Excel.

Stop a timer

Click the red ■ STOP button again. The entry is saved with client, date, start/end time, duration and comment. The session appears immediately in the Recent panel.

Switch client without stopping

Click directly on another client — the previous timer stops and saves automatically, then the new one starts.

Close with an active timer

A dialog offers: Yes (save and quit) · No (quit without saving) · Cancel (return).

Klok — Timer actif en rouge avec chronomètre
Timer démarré — bouton rouge ■ STOP, chronomètre en bas à gauche, commentaire à droite
Chapitre 7

Panneau Récents

Le panneau RÉCENTS occupe la droite de la grille. Il affiche les 20 dernières sessions enregistrées — client à gauche, durée en or à droite.

Il se met à jour automatiquement à chaque arrêt de timer. C'est un affichage en lecture seule : pour modifier une entrée, utilisez la Saisie manuelle ou Klok Editor.

✓ Usage D'un coup d'œil, vérifiez que votre dernière session a bien été enregistrée et sa durée. Idéal pour contrôler rapidement avant d'exporter.
Kapitel 7

Zuletzt-Panel

Das ZULETZT-Panel befindet sich rechts vom Raster. Es zeigt die letzten 20 gespeicherten Sitzungen — Kunde links, Dauer in Gold rechts.

Es aktualisiert sich automatisch bei jedem Timer-Stopp. Es ist schreibgeschützt: Zum Ändern eines Eintrags verwenden Sie die manuelle Eingabe oder den Klok Editor.

✓ Verwendung Auf einen Blick prüfen, ob die letzte Sitzung korrekt gespeichert wurde. Ideal zur schnellen Kontrolle vor dem Export.
Chapter 7

Recent panel

The RECENT panel sits to the right of the grid. It displays the last 20 recorded sessions — client name on the left, duration in gold on the right.

It updates automatically each time a timer is stopped. It is read-only: to edit an entry, use Manual entry or Klok Editor.

✓ Usage At a glance, verify that your last session was saved correctly and check its duration. Ideal for a quick review before exporting.
Chapitre 8

Saisie manuelle

Cliquez sur ✎ Saisie manuelle pour ajouter une entrée après coup — une réunion oubliée, un trajet, du travail hors bureau.

  1. Sélectionnez le client dans la liste déroulante.
  2. Saisissez la date et l'heure de début au format JJ.MM.AAAA HH:MM.
  3. Saisissez la date et l'heure de fin.
  4. Ajoutez un commentaire (optionnel).
  5. Cliquez Enregistrer. La durée est calculée automatiquement.
📅 Format de date Utilisez toujours le format suisse : 17.05.2026 09:30
Kapitel 8

Manuelle Eingabe

Klicken Sie auf ✎ Manuelle Eingabe, um einen Eintrag nachträglich hinzuzufügen.

  1. Wählen Sie den Kunden aus der Dropdown-Liste.
  2. Geben Sie Start im Format TT.MM.JJJJ HH:MM ein.
  3. Geben Sie das Ende ein.
  4. Kommentar hinzufügen (optional).
  5. Klicken Sie Speichern. Die Dauer wird automatisch berechnet.
📅 Datumsformat Schweizer Format verwenden: 17.05.2026 09:30
Chapter 8

Manual entry

Click ✎ Manual entry to add an entry after the fact — a forgotten meeting, a trip, off-site work.

  1. Select the client from the dropdown list.
  2. Enter start date and time in format DD.MM.YYYY HH:MM.
  3. Enter end date and time.
  4. Add a comment (optional).
  5. Click Save. Duration is calculated automatically.
📅 Date format Always use Swiss format: 17.05.2026 09:30
Klok — Dialog saisie manuelle d'une entrée
Saisie manuelle — client, début, fin, commentaire · bouton Enregistrer
Chapitre 9

Export Excel & CSV

Cliquez sur ↑ Export Excel pour exporter vos saisies.

  1. Choisissez la période (date de début / date de fin).
  2. (Klok Team) Choisissez un utilisateur ou exportez tous les utilisateurs.
  3. Choisissez l'emplacement et le nom du fichier.
  4. Le fichier s'ouvre automatiquement dans Excel.

Contenu du fichier XLSX

  • Feuille Synthèse — total des heures par client (H:MM:SS) et total général.
  • Feuille Détail — toutes les entrées : client, début, fin, durée, commentaire.
  • Feuille par utilisateur — synthèse individuelle (Klok Team).

Export CSV — Crésus, Sage, Winbiz

Via Klok Editor (outil manager), vous pouvez exporter un fichier CSV directement importable dans les logiciels de comptabilité suisses :

  • Crésus — format compatible import prestations
  • Sage — format texte délimité
  • Winbiz — format CSV standard
✓ Conseil facturation La feuille Synthèse est directement utilisable pour établir une facture. Le CSV Crésus évite toute double saisie.
Kapitel 9

Excel- & CSV-Export

Klicken Sie auf ↑ Excel Export.

  1. Zeitraum wählen (Start- und Enddatum).
  2. (Klok Team) Benutzer wählen oder alle exportieren.
  3. Speicherort und Dateinamen wählen.
  4. Datei öffnet sich automatisch in Excel.

XLSX-Inhalt

  • Übersicht — Gesamtstunden pro Kunde (H:MM:SS) und Gesamtsumme.
  • Detail — alle Einträge: Kunde, Start, Ende, Dauer, Kommentar.
  • Pro Benutzer — individuelle Übersicht (Klok Team).

CSV-Export — Crésus, Sage, Winbiz

Über den Klok Editor können Sie eine CSV-Datei exportieren, die direkt in Schweizer Buchhaltungssoftware importiert werden kann.

✓ Fakturierungstipp Die Übersicht-Tabelle eignet sich direkt zur Rechnungserstellung. Der Crésus-CSV vermeidet doppelte Eingaben.
Chapter 9

Excel & CSV export

Click ↑ Export Excel to export your entries.

  1. Choose the period (start date / end date).
  2. (Klok Team) Choose a user or export all users.
  3. Choose the file location and name.
  4. The file opens automatically in Excel.

XLSX file contents

  • Summary sheet — total hours per client (H:MM:SS) and grand total.
  • Detail sheet — all entries: client, start, end, duration, comment.
  • Per-user sheet — individual summary (Klok Team).

CSV export — Crésus, Sage, Winbiz

Via Klok Editor (manager tool), you can export a CSV file directly importable into Swiss accounting software:

  • Crésus — compatible import format
  • Sage — delimited text format
  • Winbiz — standard CSV format
✓ Billing tip The Summary sheet can be used directly to create an invoice. The Crésus CSV eliminates double entry.
Klok — Dialog période d'export Excel
Export Excel — sélection de la période et de l'utilisateur avant l'export XLSX
Chapitre 10

Mises à jour

Klok vérifie automatiquement les mises à jour au démarrage. Cette vérification est silencieuse : elle se fait en arrière-plan, sans fenêtre ni interruption, et ne transmet aucune donnée personnelle.

Si une nouvelle version est disponible, une barre dorée s'affiche en haut de l'interface avec le numéro de version et un bouton Télécharger. Ce bouton ouvre simplement votre navigateur sur la page de téléchargement de klokapp.ch.

ℹ Zéro télémétrie Klok ne collecte aucune donnée sur votre utilisation. La vérification d'update se limite à lire un fichier texte public sur klokapp.ch — rien d'autre.

Les mises à jour sont distribuées sous forme d'exécutables sur klokapp.ch. Aucune mise à jour automatique en arrière-plan : vous gardez le contrôle total.

Kapitel 10

Updates

Klok prüft beim Start automatisch auf Updates. Diese Prüfung ist still: Sie läuft im Hintergrund, ohne Fenster oder Unterbrechung, und überträgt keine persönlichen Daten.

Ist eine neue Version verfügbar, erscheint eine goldene Leiste mit Versionsnummer und Herunterladen-Button, der Ihren Browser auf die klokapp.ch-Downloadseite öffnet.

ℹ Null Telemetrie Klok erfasst keine Nutzungsdaten. Die Update-Prüfung liest nur eine öffentliche Textdatei auf klokapp.ch — nichts weiter.

Updates werden als ausführbare Dateien auf klokapp.ch verteilt. Kein automatisches Hintergrund-Update: Sie behalten die volle Kontrolle.

Chapter 10

Updates

Klok automatically checks for updates at startup. This check is silent: it runs in the background with no window or interruption, and transmits no personal data.

If a new version is available, a gold bar appears at the top of the interface with the version number and a Download button that opens your browser to the klokapp.ch download page.

ℹ Zero telemetry Klok collects no usage data. The update check only reads a public text file on klokapp.ch — nothing more.

Updates are distributed as executables on klokapp.ch. No automatic background updates: you retain full control.

Chapitre 11

Support & SOS

Cliquez sur 🛟 Support dans l'en-tête pour accéder aux options d'assistance.

Télémaintenance SOS

Si vous avez besoin d'une assistance immédiate, cliquez SOS Télémaintenance — votre navigateur ouvre sos.klokapp.ch où vous pouvez lancer une session Splashtop pour permettre à votre technicien Klok de prendre la main à distance.

Email de support

Pour toute question, envoyez un message à support@klokapp.ch.

Pour les demandes de licence : license@klokapp.ch

✓ Réponse garantie Toutes les demandes reçoivent une réponse sous 24h ouvrables (lun–ven, heure suisse).
Kapitel 11

Support & SOS

Klicken Sie auf 🛟 Support in der Kopfzeile.

SOS-Fernwartung

Für sofortige Hilfe klicken Sie SOS Fernwartung — Ihr Browser öffnet sos.klokapp.ch für eine Splashtop-Sitzung mit Ihrem Klok-Techniker.

Support per E-Mail

Fragen: support@klokapp.ch
Lizenzanfragen: license@klokapp.ch

✓ Garantierte Antwort Alle Anfragen erhalten innerhalb von 24 Wertstunden eine Antwort (Mo–Fr, Schweizer Zeit).
Chapter 11

Support & SOS

Click 🛟 Support in the header to access assistance options.

SOS remote assistance

For immediate help, click SOS Remote assistance — your browser opens sos.klokapp.ch where you can start a Splashtop session to allow your Klok technician to take control remotely.

Email support

General questions: support@klokapp.ch
Licence requests: license@klokapp.ch

✓ Guaranteed response All requests receive a reply within 24 business hours (Mon–Fri, Swiss time).
Klok — Dialog Support SOS avec code de session
Support Klok — accès télémaintenance sos.klokapp.ch + envoi d'un e-mail de support
Chapitre 12

Préférences

Cliquez sur ⚙ Préférences pour accéder aux réglages.

Langue

Klok est disponible en français, allemand et anglais. Cliquez sur la langue souhaitée et sauvegardez. Le choix est mémorisé et appliqué au prochain démarrage.

Informations de licence

  • Type de licence activée (Klok Standard ou Klok Team)
  • Identifiant machine — utile pour demander une nouvelle clé
Kapitel 12

Einstellungen

Klicken Sie auf ⚙ Einstellungen.

Sprache

Klok ist auf Französisch, Deutsch und Englisch verfügbar. Auswahl wird gespeichert und beim nächsten Start angewendet.

Lizenzinformationen

  • Typ der aktivierten Lizenz (Klok Standard oder Klok Team)
  • Geräte-ID — für neue Schlüsselanfragen
Chapter 12

Preferences

Click ⚙ Preferences to access the settings.

Language

Klok is available in French, German and English. The choice is remembered and applied on next launch.

Licence information

  • Type of activated licence (Klok Standard or Klok Team)
  • Machine ID — useful when requesting a new key
Klok — Dialog Préférences langue et licence
Préférences — sélection de la langue (FR/DE/EN) et informations de licence
Chapitre 13

Gestion des utilisateurs — Klok Team

Fonctionnalité exclusive Klok Team

Ajouter un utilisateur

  1. Au démarrage, dans la fenêtre de sélection, cliquez + Ajouter.
  2. Saisissez le prénom et nom complet.
  3. L'utilisateur est ajouté et sélectionné automatiquement.

Supprimer un utilisateur

  1. Sélectionnez l'utilisateur dans la liste.
  2. Cliquez − Supprimer.
ℹ Les données sont conservées Supprimer un utilisateur de la liste ne supprime pas ses entrées de temps. Les données restent exportables.

Changer d'utilisateur en cours de session

Cliquez sur 🔄 Changer dans l'en-tête. Si un timer est actif, il vous sera proposé de l'enregistrer d'abord. Choisissez le nouvel utilisateur et cliquez → Démarrer.

Export par utilisateur

Lors de l'export Excel, un filtre permet de choisir un utilisateur spécifique ou d'exporter toutes les saisies de tous les utilisateurs.

Kapitel 13

Benutzerverwaltung — Klok Team

Exklusive Klok Team Funktion

Benutzer hinzufügen

  1. Beim Start im Auswahlfenster auf + Hinzufügen klicken.
  2. Vor- und Nachnamen eingeben.
  3. Benutzer wird hinzugefügt und automatisch ausgewählt.

Benutzer entfernen

  1. Benutzer in der Liste auswählen.
  2. Auf − Entfernen klicken.
ℹ Daten bleiben erhalten Das Löschen eines Benutzers löscht nicht seine Zeiteinträge. Daten bleiben exportierbar.

Benutzer wechseln

In der Kopfzeile 🔄 Wechseln klicken. Bei aktivem Timer wird angeboten, diesen zu speichern. Neuen Benutzer wählen und → Starten klicken.

Export nach Benutzer

Beim Excel-Export ermöglicht ein Filter die Auswahl eines bestimmten Benutzers oder aller Benutzer.

Chapter 13

User management — Klok Team

Klok Team exclusive feature

Add a user

  1. At startup, in the selection window, click + Add.
  2. Enter first and last name.
  3. The user is added and automatically selected.

Remove a user

  1. Select the user in the list.
  2. Click − Remove.
ℹ Data is preserved Removing a user does not delete their time entries. Data remains exportable.

Switch user during a session

Click 🔄 Switch in the header. If a timer is active, you will be offered to save it first. Choose the new user and click → Start.

Export by user

During Excel export, a filter lets you choose a specific user or export all users' entries.

Chapitre 14

Klok Editor — Multi-postes — Klok Team

Outil manager — Klok Team

Klok Editor est un outil séparé destiné au responsable ou au manager. Il permet de fusionner les bases de données de plusieurs postes de travail, de les consulter et d'exporter un rapport consolidé.

Scénario typique — bureau avec plusieurs postes

  1. Sur chaque poste, Klok enregistre les heures dans son fichier time_tracking.db.
  2. En fin de mois, copiez les fichiers DB de chaque poste sur une clé USB.
  3. Sur le poste du manager, ouvrez Klok Editor et importez les fichiers DB.
  4. Klok Editor fusionne les données et génère un rapport XLSX consolidé (3 feuilles : Synthèse, Détail, Par utilisateur) ainsi qu'un CSV prêt pour Crésus, Sage ou Winbiz.
ℹ Aucun réseau requis La fusion se fait en local, via clé USB. Aucune connexion réseau entre postes n'est nécessaire. Compatible environnements sans serveur.
Kapitel 14

Klok Editor — Multi-Arbeitsplatz — Klok Team

Manager-Tool — Klok Team

Klok Editor ist ein separates Tool für den Verantwortlichen. Es ermöglicht das Zusammenführen von Datenbanken mehrerer Arbeitsplätze und den Export eines konsolidierten Berichts.

Typisches Szenario — Büro mit mehreren Arbeitsplätzen

  1. Jeder Arbeitsplatz speichert Stunden in seiner time_tracking.db.
  2. Monatlich: DB-Dateien von jedem Gerät auf USB-Stick kopieren.
  3. Auf dem Manager-Gerät Klok Editor öffnen und DB-Dateien importieren.
  4. Klok Editor führt die Daten zusammen und erstellt einen konsolidierten XLSX-Bericht (3 Blätter) sowie einen CSV für Crésus, Sage oder Winbiz.
ℹ Kein Netzwerk erforderlich Die Zusammenführung erfolgt lokal via USB-Stick. Keine Netzwerkverbindung zwischen Arbeitsplätzen nötig.
Chapter 14

Klok Editor — Multi-workstation — Klok Team

Manager tool — Klok Team

Klok Editor is a separate tool for the manager or administrator. It merges databases from multiple workstations and exports a consolidated report.

Typical scenario — office with multiple workstations

  1. Each workstation records hours in its own time_tracking.db file.
  2. At month end, copy each DB file to a USB drive.
  3. On the manager's workstation, open Klok Editor and import the DB files.
  4. Klok Editor merges the data and generates a consolidated XLSX report (3 sheets: Summary, Detail, Per user) plus a CSV ready for Crésus, Sage or Winbiz.
ℹ No network required The merge is done locally via USB drive. No network connection between workstations is needed. Compatible with server-free environments.
Klok Editor — Vue principale liste des entrées
Klok Editor — liste complète des entrées, colonnes Utilisateur · Client · Début · Fin · Durée · Commentaire
Klok Editor — Vue filtrée par client et utilisateur
Filtres Klok Editor — période, client et utilisateur pour cibler une extraction précise
Klok Editor — Confirmation de backup manuel
Backup manuel — confirmation du chemin du fichier de sauvegarde horodaté
Klok Editor — Dialog Fusionner et Exporter multi-postes
Fusionner & Exporter — fusion de plusieurs bases de données + export XLSX+CSV en un clic
Chapitre 15

Klok Mobile — Bientôt disponible

Klok Mobile est la version smartphone de Klok, conçue pour les indépendants et artisans qui travaillent chez leurs clients. Même philosophie : données locales, aucun cloud, aucun abonnement.

Fonctionnalités prévues

  • 📱 Suivi du temps sur iPhone et Android — même interface simple que Klok Desktop
  • 🧾 Quittance rapide PDF — générez une quittance en un clic à la fin d'une prestation
  • 💳 Paiement Twint intégré — envoyez une demande de paiement Twint directement depuis l'app
  • 🔌 SumUp compatible — lancez un encaissement carte SumUp sans quitter l'app
  • 🔄 Sync WiFi manuelle avec Klok Desktop — synchronisez vos heures une fois rentré au bureau, sans aucun cloud
  • 🔒 Données 100% locales — rien n'est envoyé sur un serveur
🆕 Philosophie de synchronisation La synchronisation est volontaire et manuelle. Vous décidez quand et quoi synchroniser. Vos données ne quittent jamais votre réseau local — pas de compte cloud, pas de serveur tiers.

À qui s'adresse Klok Mobile ?

Plombiers, électriciens, informaticiens, femmes de ménage, baby-sitters, consultants — tous ceux qui travaillent chez leurs clients et ont besoin de pointer leurs heures et d'encaisser sur le champ.

Prix et disponibilité

Klok Mobile sera disponible sur App Store (iPhone) et Google Play (Android) au prix de ~20–30 CHF (achat unique, sans abonnement).

Restez informé sur klokapp.ch ou contactez support@klokapp.ch pour être notifié à la sortie.

Kapitel 15

Klok Mobile — Demnächst verfügbar

Klok Mobile ist die Smartphone-Version von Klok, entwickelt für Selbstständige und Handwerker, die beim Kunden vor Ort arbeiten. Gleiche Philosophie: lokale Daten, keine Cloud, kein Abo.

Geplante Funktionen

  • 📱 Zeiterfassung auf iPhone und Android — gleiche einfache Oberfläche wie Klok Desktop
  • 🧾 Schnelle PDF-Quittung — Quittung per Knopfdruck nach jeder Leistung
  • 💳 Twint-Zahlung integriert — Zahlungsanfrage direkt aus der App senden
  • 🔌 SumUp-kompatibel — Kartenzahlung über SumUp starten ohne App-Wechsel
  • 🔄 Manueller WiFi-Sync mit Klok Desktop — Stunden nach der Rückkehr ins Büro synchronisieren
  • 🔒 100% lokale Daten — nichts wird an einen Server gesendet
🆕 Synchronisationsphilosophie Die Synchronisation ist freiwillig und manuell. Sie entscheiden wann und was. Ihre Daten verlassen nie Ihr lokales Netzwerk.

Preis und Verfügbarkeit

Klok Mobile erscheint im App Store und Google Play für ca. 20–30 CHF (Einmalkauf, kein Abo).

Weitere Infos auf klokapp.ch oder per Mail an support@klokapp.ch.

Chapter 15

Klok Mobile — Coming soon

Klok Mobile is the smartphone version of Klok, designed for freelancers and tradespeople who work on-site at clients' premises. Same philosophy: local data, no cloud, no subscription.

Planned features

  • 📱 Time tracking on iPhone and Android — same simple interface as Klok Desktop
  • 🧾 Quick PDF receipt — generate a receipt in one tap at the end of a job
  • 💳 Twint payment built-in — send a Twint payment request directly from the app
  • 🔌 SumUp compatible — launch a SumUp card payment without leaving the app
  • 🔄 Manual WiFi sync with Klok Desktop — sync your hours when back at the office, no cloud involved
  • 🔒 100% local data — nothing is sent to any server
🆕 Sync philosophy Synchronisation is voluntary and manual. You decide when and what to sync. Your data never leaves your local network — no cloud account, no third-party server.

Who is Klok Mobile for?

Plumbers, electricians, IT technicians, cleaners, babysitters, consultants — anyone who works at clients' premises and needs to track hours and collect payment on the spot.

Price and availability

Klok Mobile will be available on the App Store (iPhone) and Google Play (Android) for approximately CHF 20–30 (one-time purchase, no subscription).

Stay tuned at klokapp.ch or contact support@klokapp.ch to be notified at launch.